Nhân đọc Thông báo tuyển hợp đồng năm 2023 của một cơ quan, trong phần thủ tục hồ sơ có yêu cầu nộp 1 bản sao Sổ hộ khẩu. Một số bạn thắc mắc:
1/- Quy định đã “bỏ” sổ hộ khẩu (SHK) giấy từ ngày 01/01/2023, nay “đòi” bản sao SHK như vậy có cần thiết và đúng luật không?
2/- Khi bỏ SHK giấy thì có thể dùng những loại giấy tờ gì để chứng minh thông tin cư trú (tương tự và thay cho bản sao SHK)?
=> Xin trả lời như sau:
1/- Khoản 3, Điều 38, Luật Cư trú (2020) quy định: "Kể từ ngày Luật này có hiệu lực, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31/12/2022".
Như vậy, sau ngày 31/12/2022 việc yêu cầu nộp bản sao SHK là không cần thiết và không đúng luật.
2/- Yêu cầu cung cấp “Bản sao SHK” thực chất là yêu cầu cung cấp (và chứng minh) thông tin về cư trú.
Theo đó, có 04 loại giấy tờ chứng minh thông tin cư trú cho người dân khi bỏ sổ hộ khẩu giấy, như sau:
- Thẻ Căn cước công dân;
- Chứng minh nhân dân;
- Giấy xác nhận thông tin về cư trú;
- Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Cụ thể:
1. Sử dụng thẻ căn cước công dân gắn chíp điện tử là giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin về cá nhân, nơi thường trú:
Khi công dân xuất trình thẻ căn cước công dân (CCCD) theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền thì cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền không được yêu cầu công dân xuất trình thêm giấy tờ khác chứng nhận các thông tin về CCCD. Trong đó có thông tin về Nơi thường trú là 1 / trong 13 thông tin có trên CCCD.
2. Theo các khoản 1, 2, 3 Điều 3 Nghị định 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022, quy định về SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA CÁC NGHỊ ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC NỘP, XUẤT TRÌNH SỔ HỘ KHẨU, SỔ TẠM TRÚ GIẤY KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH, CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG – Quy định như sau:
- Thay vì, phải nộp“Sổ hộ khẩu (bản sao có mang bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực từ bản chính; trường hợp sổ hộ khẩu bị thất lạc phải có giấy xác nhận của Trưởng Công an xã)” – theo quy định cũ ở Nghị định số 116/2016/NĐ-CP…
- Thành: “Nộp bản sao của một trong các loại giấy tờ: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong trường hợp cơ quan, tổ chức không thể khai thác được thông tin cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.”.
LS. PHAN VĂN VĨNH